×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Автострахование - Заявление на компенсацию топлива образец

Заявление на компенсацию топлива образец

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику


188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно

Образец (Примерный). Заявление Рѕ выплате денежной компенсации РЅР° эксплуатационные расходы Рё транспортное РѕР±С

Образец (Примерный).

Заявление о выплате денежной компенсации на эксплуатационные расходы и транспортное обслуживаниеПриложение N.

3 Рє Методическим указаниям Рѕ выплате денежных компенсаций отдельным категориям пенсионеров уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации ———————————————————————- В¦ РАЗРЕШАЮ ВЫПЛАЧИВАТЬ Начальнику ____________________________В¦ В¦ Начальник ________ (наименование В¦ В¦ __________________ территориального органа) В¦ В¦ «__»_______ 200_ Рі.

от пенсионера УИС Минюста России ¦ ¦ ______________________________________,¦ ¦ проживающего(ей) по адресу ____________¦ ¦ ______________________________________,¦ ¦ тел. дом. _____________________________¦ ¦ Пенсионное удостоверение N.

__________В¦ В¦ Удостоверение инвалида Рѕ праве на¦ В¦ льготы сер. ___________________________В¦ В¦ N. _____ выдано ______________________В¦ В¦ (РєРѕРіРґР° Рё кем) В¦ В¦ В¦ В¦ ЗАЯВЛЕНИЕ В¦ В¦ В¦ В¦ Прошу Вас выплатить РјРЅРµ денежную компенсацию (нужное В¦ ¦подчеркнуть): В¦ В¦ — расходов РЅР° бензин или РґСЂСѓРіРёРµ РІРёРґС‹ топлива, ремонт, В¦ ¦техническое обслуживание транспортных средств Рё РЅР° запасные В¦ ¦части Рє РЅРёРј В¦ В¦ — РЅР° транспортное обслуживание вместо получения транспортного В¦ ¦средства.

В¦ В¦ Рћ себе сообщаю следующее (нужное заполнить): В¦ В¦ 1) Имею РІ пользовании: ______________________________________ В¦ В¦ (РІРёРґ транспортного средства) В¦ ¦гос. номерной знак ________________ В¦ В¦ 2) __________________________________________________________ В¦ В¦ (дата выдачи транспортного средства Рё номер наряда В¦ В¦ территориального органа социальной защиты населения) В¦ В¦ 3) Дата окончания СЃСЂРѕРєР° эксплуатации транспортного средства В¦ В¦»__»_____________ 200_ Рі. В¦ В¦ 4) Дата приобретения транспортного средства Р·Р° полную В¦ ¦стоимость «__»___________ 19__ (200_) Рі.

¦ ¦ 5) Технический паспорт сер.

___ N. ___ выдан _______________ ¦ ¦ (когда и кем) ¦ ¦ 6) Свидетельство о праве собственности сер.

___ N. ______ В¦ ¦выдано _________________________________________________________ В¦ В¦ 7) Технический осмотр прошел Р·Р° 200_ РіРѕРґ, техталон N. ____ В¦ ¦выдан __________________________________________________________ В¦ В¦ 8) Водительское удостоверение сер. ___ N. ___ выдано _______ В¦ В¦ 9) Доверенность РЅР° право пользования Рё (или) распоряжения В¦ ¦транспортным средством действительна РїРѕ «__»__________ 200_ Рі.

¦ ¦(копия прилагается).

В¦ В¦ 10) Справки Р±СЋСЂРѕ медико — социальной экспертизы РїРѕ В¦ ¦определению инвалиду медицинских показаний РЅР° обеспечение В¦ ¦транспортным средством (РїСЂРё получении денежной компенсации РЅР° В¦ ¦транспортное обслуживание).
¦ ¦ 11) Копия удостоверения инвалида о праве на льготы.

¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: на ___ л.

В¦ В¦ В¦ В¦ РџРѕРґРїРёСЃСЊ пенсионера УИС Минюста Р РѕСЃСЃРёРё _______________________ В¦ В¦ «__»__________ 200_ Рі. В¦ В¦ В¦ В¦ Документы проверены ________________ В¦ В¦ РџРѕ пенсионному делу установлено: является инвалидом ______ В¦ ¦группы РѕС‚ _____ РЅР° СЃСЂРѕРє СЃ ________ РїРѕ _____________.

В¦ В¦ Считаем возможным назначить Рё выплачивать денежную В¦ ¦компенсацию РЅР° ______________ СЃ «__»__________ 200_ Рі. РїРѕ «__» В¦ В¦_______________ 200_ Рі. РІ размере __________ СЂСѓР±. __ РєРѕРї. В¦ В¦________________________________________________________________ В¦ В¦ (СЃСѓРјРјР° РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ) В¦ В¦ В¦ В¦ Начальник пенсионного органа В¦ В¦ «__»_________ 200_ Рі.

_____________ В¦ ———————————————————————- —-

Образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ (бензин, дизельное топливо, масло) в 2020 году

Претендовать на компенсацию по расходам, связанным с использованием транспортного средства во время работы, могут не все водители, трудоустроенные на предприятиях. Должны выполняться следующие условия: У водителя в наличии должны быть документальные подтверждения того, что автомобиль действительно эксплуатируется в интересах предприятия (расчеты, документы). Расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и т.д.

подтверждены соответствующими платежными документами.

Работодатель дал свое согласие на использование машины в нуждах компании на возмездной основе – доказательством тому является договор с сотрудником или дополнительно соглашение к трудовому договору. Величина компенсационных сумм или способ ее расчета должен быть оговорен в бумагах. Работник управляет транспортным средством, будучи владельцем машины или обладателем доверенности от собственника авто.

Заявление работника о возмещении работодателем расходов, понесенных при использовании личного автомобиля в служебных целях

Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,9 кб Сохранить документ: Руководителю ________________________________ (наименование работодателя) ____________________________________________ (Ф.И.О.

руководителя) от __________________________________________ (должность, Ф.И.О.

работника) ЗАЯВЛЕНИЕ работника о возмещении работодателем расходов, понесенных при использовании работником личного автомобиля в служебных целях Я являюсь _____________________________________ и согласно условиям трудового договора от «___»__________ ____ г. N ___________, а также должностной инструкции характер моей работы является разъездным. В связи с чем для улучшения качества работы мною используется личный автомобиль — транспортное средство марки __________, модель __________, регистрационный номерной знак __________, технический паспорт N _____ серия __________.

Указанный автомобиль является моей собственностью, что подтверждается __________________________________________________________________________.

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, и Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях, утвержденным «___»__________ ____ г. руководителем ____________________________________, Соглашением о компенсации за использование личного транспорта от «___»___________ ____ г.

N ____, прошу возместить расходы, понесенные при использовании личного автомобиля в служебных целях, в виде ________________ ____________________________________________________ в размере ____________ (_____________________) рублей.

Приложение. 1. Документы, подтверждающие размер понесенных расходов.

«___»__________ ____ г. __________________ (подпись)

  • (Rich Text Format)

!—

и. о. работников/за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________/указать имущество/_____________________________________________________________________ компенсацию в размере ________________________________________________, а также возместить расходы, связанные с его использованием, в размере _____________________________________________________________________.2.Главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке. Основание: — заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов)._______________________________/должность руководителя/______________________________71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС.

!—

К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов &lt1&gt.&lt1&gt Статья 188 ТК РФ.Определяем размер компенсацииКомпенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездку &lt1&gt.Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие суммы &lt1&gt:- компенсацию за использование и износ (амортизацию) транспорта- возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспорта, например на ГСМ.Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ

Возмещение расходов на ГСМ и ремонт

Остальные «упрощенцы» могут разработать образец этого документа самостоятельно.

Унифицированные формы путевых листов утверждены , но они обязательны лишь для автотранспортных предприятий. Поэтому если ваша организация таковой не является, то вы можете разработать бланк «путевки» самостоятельно ().

И утвердить свою форму в качестве приложения к учетной политике.

Главное, чтобы в разработанном вами образце были обязательные реквизиты, предусмотренные .

Их перечень мы привели в табл.

1. Обратите внимание Если заполнить путевой лист с ошибками, налоговики могут снять расходы на ГСМ.

Тогда их обоснованность придется доказывать в суде.

Кроме основных сведений, которые перечисленны в табл. 1, вы можете добавить и дополнительные.

Например, указать в путевом листе маршрут следования автомобиля, то есть записать конкретный пункт назначения и место отправки с учетом километража.

А записи типа «Поездки по городу» не использовать.

sovetnik36.ru

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы.

Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

НК РФ предусмотрена возможность учета для налога на прибыль расходов на содержание служебного транспорта. Однако многие организации вместо собственных автомобилей предпочитают использовать личный транспорт своих сотрудников, возмещая им расходы на бензин. В этом случае возникает вопрос: а можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли?

Судьи считают – можно, если расходы обоснованы и имеют производственную направленность.

Например, положительное для налогоплательщика решение приняли арбитры Западно-Сибирского округа (постановление от 26.09.2014 № А46-15928/2013), проанализировав заключенные с работниками договоры об использовании ими личного транспорта в служебных целях.

Компенсация ГСМ

Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными.