×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Кредитование - Оплата поставщику авансовый отчет в 1с 8 3 образец заполнения

Оплата поставщику авансовый отчет в 1с 8 3 образец заполнения

Оплата поставщику авансовый отчет в 1с 8 3 образец заполнения

Как учитывать в 1С 8 2 аванс?


Оно выбирается автоматически, если его задали по умолчанию в настройках программы; Указать место, куда будут приходоваться ТМЦ через подотчетного сотрудника; Установить тип цен, установить валюту, ее курс к рублю, способ отражения НДС. Документ «Авансовый отчет» состоит из 5 вкладок.

Во вкладке «Аванс» добавляется документ, на основании которого выдавались деньги подотчетному сотруднику. По умолчанию стоят два вида документов «Выдача наличных» и «Списание с расчетного счета». Фото № 3. Документ, по которому выданы денежные средства: Если средства выдавались в наличном виде, тогда надо выбрать «Выдача наличных».

Наличные из кассы выдаются на основании РКО. В разделе «Выдача наличных» создать новый РКО на сумму выдачи денег подотчетному сотруднику или выбрать уже существующий РКО.

Когда РКО (Выдача наличных) создается из «Авансового отчета», тогда в документе автоматом подтягивается вид операции, получатель, счет учета и организация.

Авансовые отчеты в 1с 8

Это может быть расходный кассовый ордер, списание с расчетного счета или выдача денежных документов. В нижней части указывается назначение аванса и сколько документов и на скольких листах приложены к авансовому отчету.

Переходим на вторую закладку документа авансовые отчеты в 1с 8, которая называется «Товары». Данная закладка заполняется, в случае если подотчетное лицо покупает какие-либо ценности, например, материалы, товары и т.д. Поэтому здесь нам нужно добавить те ценности, которые приобрел подотчетное лицо. Нажимаем на кнопку «Добавить».

В нашем примере это будут ручки. Поскольку ручки являются канцтоварами, а именно материалами, при открытии справочника «Номенклатура» (нажимая на три точки) нужно зайти в папку «Материалы» и добавить новый материал при помощи кнопки «Создать». Если данный материал уже приобретался до этого и есть в справочнике, то он просто выбирается из папки «Материалы».

Указываем количество и цену материала и если нужно ставку НДС.

Работа с документом «Авансовый отчет» в 1С

Хотя есть некая разница в интерфейсе программ, но найти документ в меню можно. Стоит успокоиться тем, кто уже имел дело с переходом от предыдущих редакций 1С и начал паниковать, думая, насколько долго программисты работали, перегружая данные, как они сверяли данные старой и более новой версии бухгалтера.

Ничего подобного не будет: процедура перехода на новую редакцию 3.0 будет осуществляться не сложнее чем новые обновления конфигурации. Это и есть самое обычное обновление и проходить оно будет максимально удобно и безболезненно для пользователя. Новую редакцию 3.0 Бухгалтерии Предприятия, подписчики диска ИТС смогут получить бесплатно.

Собственно, наличие подписки на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) является необходимым условиям получения обновлений пользователям продуктов фирмы 1С, так что никаких дополнительных затрат не влечет. Компанией 1С было выпущено руководство по ведению учета для редакции 3.0, и были обновлены методические пособия.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.

Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом. Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары. На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная) создавать не нужно!

Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет. На вкладке Товары заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ.

Авансовые отчеты в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по заполнению

Они находятся в разделе «Банк и касса».

Кроме приведенных выше способов можно воспользоваться списанием с расчетного счета, но в нашем примере данный вариант рассматриваться не будет, потому что данный вид операции чаще встречается с наличным, а не безналичным расчетом. Ниже приведен пример выдачи наличных подотчетному лицу.

Он формирует проводки по счетам Дт 71.01 – Кт 50.1. Счет учета подставляется , но его можно изменить при заполнении документа.

Данный документ так же используется в тех случаях, когда произошел перерасход выданных средств. Проще говоря, сотруднику выдали 1000 рублей, а он потратил с разрешения руководителя 1500 рублей. Разницу в 500 рублей следует оформить выдачей наличных. Оформление данного документа практически одинаково как в версии 3.0 (8.3), так и в 2.0 (8.2), поэтому эта статья подойдёт всем.

Чтобы сделать новый авансовый отчет, нужно в меню «Банк и касса» и выберите пункт «Авансовые отчеты».

Авансовый отчет в 1С 8.3 бухгалтерия по шагам

Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите ссылку «Авансовые отчеты» (2).

В открывшемся окне вы увидите список всех авансовых отчетов. Для создания нового авансового отчета нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно для формирования авансового отчета.

Оно выглядит так: В верхнем разделе авансового отчета заполните поля: «Организация» (4), «Подотчетное лицо» (5), «Склад» (6). Склад заполняют, если подотчетник приобретал товарно-материальные ценности или основные средства.

Далее заполните данные на вкладках (7), соответствующие характеру расходов подотчетного лица: «Авансы». Здесь отразите суммы, выданные сотруднику под отчет; «Товары». Эта вкладка предназначена для учета купленных товаров; «Возвратная тара».

Вкладка заполняется, если подотчетное лицо получило от поставщика возвратную тару; «Оплата». Эту вкладку используйте, если подотчетник заплатил поставщику за товар; «Прочее».

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

В подразделе «Касса» вы найдете пункт «Авансовые отчеты». Нажмите на него. В том же разделе, который был указан выше, находится и вся история авансовых отчетов.

Вы можете сделать выборку по конкретному подотчетному лицу. Для этого из справочника выберите необходимого сотрудника. Если вам требуется увидеть полный перечень документов, оставьте поле «Подотчетное лицо» пустым. В журнале авансовых отчетов прямо над списком документов найдите кнопку «Создать» и нажмите ее.

Номер документу присваивается автоматически после записи авансового отчета. При необходимости вы можете внести в данное поле свое значение.

Дата также заполняется в автоматическом режиме и соответствует текущей. Вы вправе исправить и это значение.

Выберите подотчетное лицо в соответствующем поле.

После этого обратите внимание на нижнюю часть окна.

Там расположены поля для записи о назначении аванса, а также о количестве подтверждающих расходы документов. Поле «Назначение» может содержать, например, такую информацию: командировка в г.

Авансовые отчеты в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Рассмотрим последовательно каждую из них1.

Аванс На этой вкладке указывается вся информация о выданном авансе сотруднику.

При формировании на основании вкладка автоматически заполняется основными данными.

Если имеется перерасход или остаток предыдущего аванса, то нужно воспользоваться кнопкой заполнения: Также важно заполнить табличную часть, в которой следует указать денежный расходный документ на выдачу средств подотчетнику в качестве аванса: Сформируем новую строку.

Как видно на рисунке, открывается список денежных документов с отбором по контрагенту (в нашем примере — это сотрудник Зайцева Ольга Константиновна). Но так как мы не успели еще создать документ выплаты аванса – список пустой. Поэтому выплатим аванс сотруднику: Создадим документ выплаты денежных средств: Заполним документ:

Выберем соответствующую бухгалтерскую

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия — образец заполнения по шагам

Для образца я специально предварительно создал документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавил его в табличную часть «Авансы» ().

Таким образом, мы видим, что за сотрудником Базиным А.В.

числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.

В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса. Допустим, что на эту сумму он приобрел:

  1. сделал предоплату поставщику – 600 руб.;
  2. мышь оптическую – 200 руб.;
  3. заправил машину бензином – 200 руб.

Все эти данные заносим в документ. Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.

Теперь авансовый отчет можно провести и распечатать: Что видно и в подвале документа: Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».