×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Независимая экспертиза - Образец инвентарная опись

Образец инвентарная опись

Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей


Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:– Порядковый номер – цифра 1– Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)– наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4– информация об использованной единице измерения -5-6– цена одной единицы – 7– присвоенный инвентаризационный номер – 8– Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9– информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

  1. В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
  1. Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Данная форма инвентаризационной

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п.
1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна. О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале .

Где скачать бланк инвентаризационной описи и как его заполнить?

Недостачи и повреждения материальных ценностей – это убытки фирмы, которые она отражает в бухгалтерской отчетности и которые учитываются во внереализационных расходах.

При ликвидации или реорганизации предприятия на основе инвентаризационных бланков будет составлен ликвидационный либо разделительный баланс фирмы. Все это обязывает соблюдать установленные законом правила и процедуры инвентаризации, включая сроки, состав комиссии и оформление результатов на бланке.

Если проигнорировать хотя бы один пункт, инвентаризационную опись могут признать недействительной. В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий: Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя.
Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим , то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим.

Составление инвентаризационной описи

Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность.

На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату. Инвентаризационной описи присваивается уникальный номер и указывается дата ее составления.

В обязательном порядке в описи указываются:

  1. единицы измерения;
  2. наименования ценностей;
  3. номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43).
  4. артикула ценностей;

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности.

В процессе действий по инвентаризации все результаты измерений и пересчета заносятся в форму.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

Далее в описи подводятся итоги. Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк.
Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты. Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц. Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ. Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Бланк и образец формы ИНВ-3.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Полезные документы для скачивания Скачать в .doc Скачать в .doc Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами. На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам.

Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Если деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  • В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, , распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
  • Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица.

    Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке.

    Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

    • В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.

    Заполняем инвентаризационные описи

    Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ.

    Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

    Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

    В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие.

    Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы. Итог подводится по каждой странице формы.