×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - ОСАГО - Можно ли не возвращать деньги из подотчета в кассу после составления

Можно ли не возвращать деньги из подотчета в кассу после составления

Возврат подотчетной суммы в кассу: основания, оформление, учет


Для юридических лиц такое право законом не предусмотрено.Читайте также статью ⇒ ««.Порядок документального оформления процедуры выдачи средство под отчет сотруднику регламентируется внутренними нормативными документами компании, составленными с учетом положений действующего законодательства.Как правило, оформление выдачи средств подотчетному лицу предусматривает следующий порядок:Сотрудник оформляет заявление о выдаче средств под отчет на имя руководителя компании. Заявление может быть составлено в свободной форме либо с использованием бланка, утвержденного на предприятии. Образец заявления можно скачать здесь ⇒ .Руководитель подписывает заявление и издает приказ о выдаче средств под отчет.Образец приказа можно скачать здесь ⇒ .Если расчеты производятся в безналичной форме, на основании приказа бухгалтерия производит зачисление подотчетных сумм на банковскую карту.

Возврат подотчетных средств

При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования:

  1. выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
  2. выдача вновь наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
  3. лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Подотчетное лицо не вправе передавать полученные в подотчет денежные средства другому работнику;

Исходя из норм, изложенных в вышеприведенном документе, на каждом предприятии и организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены:

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

Т.е.

по истечении 3-х рабочих дней, отсчет которых ведется с момента:

  1. или со дня выхода на работу.
  2. окончания срока, на который выданы подотчетные деньги;

Именно в этот момент и признается задолженность, но не доход подотчетного лица! Например, сотруднику выдали средства на покупку канцтоваров 12 июля до 18 июля.

Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность. Самое интересное, что даже Указание Банка России №3210-У прямо признает подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, только задолженностью.

В абз.3 п.6.3 Указание №3210-У говорит, что выдать наличные деньги под отчет можно только при условии полного погашения сотрудником его задолженности (!) по ранее полученным подотчетным деньгам.

Рекомендуем прочесть:  Штрафы гибдд приложение ios

На основании письма ФНС РФ №СА-4-7/23263 от 24.12.13 г.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Указания ЦБ РФ для выдачи денежных средств работнику средства в подотчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП) или письменному заявлению работника, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни ( Закона от 6 декабря 2011 г.

Что делать, если работник не возвращает подотчетные суммы

Также руководитель предприятия может обратиться в суд с иском о возмещении финансового ущерба – так сказано в ТК РФ.

№ 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации.

Работодатель имеет полное право вычесть искомую сумму из заработной платы работника. Денежные средства, выданные сотруднику под отчет, можно на законном основании , если он не вернул неизрасходованный остаток в установленный временной период. Также удержание части зарплаты будет законно, если авансовый отчет по выданным средствам официально не утвержден руководителем организации.
Для осуществления процедуры удержания подотчетной суммы из зарплаты необходимо совершить следующие действия: Издать соответствующий приказ об удержании средств за подписью руководителя организации не более чем через месяц после того дня, когда истек срок, установленный для сдачи отчетности по израсходованным суммам. Если приказ не будет оформлен в месячный срок, то удержание средств из зарплаты станет невозможным и вернуть их можно будет только через судебную инстанцию.

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

И так каждый день. Это и называется бесконечным подотчетом.

Прежде всего, стоит напомнить, что своим пунктом 1 статья 15.1 КоАП РФ наказывает обычную организацию только за:

  1. за расчеты наличными средствами с другими организациями или предпринимателями в суммах, превышающих установленный Указанием Банка РФ №3073-У от 07.1013г. лимит наличных расчетов – т.е. 100 тысяч рублей (в валюте РФ) и сумму, эквивалентную 100 тыс.рублей, если расчеты производятся в иностранной валюте. При этом следует иметь в виду, что данный лимит распространяется на расчеты по любым гражданско-правовым договорам, заключенным между организациями и (или) предпринимателями;
  1. за полное или частичное неоприходование в кассу наличных денег, причем, любых, а не только выручки;
  1. за нарушение порядка хранения свободных денежных средств.
Рекомендуем прочесть:  Мы обязаны индексировать зарплату

Возможен ли возврат денежных средств в кассу от подотчетного лица?

Похожие вопросы 15 Апреля 2015, 20:16, вопрос №805039 12 Августа 2014, 03:14, вопрос №527199 05 Октября 2020, 15:24, вопрос №2125789 10 Октября 2020, 20:45, вопрос №1776289 24 Января 2020, 04:03, вопрос №1510299 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Согласно абз.7 п.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 8 800 333-28-41 The website is owned by Pravoved.RU group of companies. The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd. which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No.

HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus)

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Записи в него вносятся на основании ПКО, РКО, авансовых отчетов.

Последние сдаются кассиру только после проверки бухгалтером арифметических расчетов и целевого использования средств.

Рассмотрим основные проводки.

  1. ДТ70 КТ94 – не возвращенные суммы удержаны с подотчетного лица.
  2. ДТ71 КТ50(51) – выданы деньги в подотчет из кассы (расчетного счета).
  3. КТ71 ДТ07 (10, 15, 41) – подотчетные суммы использованы на приобретение материальных ценностей.
  4. КТ71 ДТ94 – учтены не возвращенные в срок суммы.
  5. КТ71 ДТ20 (26, 44, 71) – списание средств на расходы основного производства (общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию).
  6. КТ71 ДТ50 – возврат средств в кассу.

С 2015 года подотчетные суммы можно выдавать не только сотрудникам организации, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Операция осуществляется на основании заявления.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Для этого им следует предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Центрального банка от 22 сентября 1993 г.

№ 40 (далее — Порядок). Установление сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет Рисунок 1.