×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Конституционное право - Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

Как заверить копию документа «надлежащим» образом


Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, :

  1. специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
  2. главой местной администрации;

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах.

Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ № 9779-Х).

Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Вопрос-ответ по теме

  1. Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?
  2. Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?
  3. Почему дела имеют срок хранения?
  4. Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?
  5. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Вопрос На основании какого документа

Бесплатная юридическая помощь

Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика.

Она Вам пригодится, если таким образом подписаны счета-фактуры и в них выделен НДС. Налоговая инспекция при проведении камеральной или выездной проверки может потребовать этот документ. лучше живой приказ, но на 1-е время можно и факс Живой приказ вы можете только посмотреть,если хотите, а так не напастись приказов.

Важно О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан\» www.ulc.ru http://ru/ благополучия В Центрах занятости обычно выдается бланк.

Только заполняйте его без орфографических ошибок.

нужен оригинал доверенности. Отстранение от работы означает временное приостановление трудовой функции работника по основаниям, предусмотренным ст. 76 Трудового кодекса. Это означает, что в период отстранения работник должен устранить причины, которые послужили основанием для его отстранения.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Вместе с тем в судебной

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Поэтому заверительная надпись на копии, оформленная согласно ГОСТу Р 6.30-2003, выглядит так, как это показано в Примере 1.

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.
Пример 1 Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 СвернутьПоказать Итак, требования ГОСТа Р 6.30-2003 соблюдены. Но достаточно ли этого? Посмотрим, насколько установленные ГОСТом Р 6.30-2003 правила обязательны для организаций. Для этого обратимся к разделу «Область применения» данного документа.

Поэтому те, кто в своей деятельности использует ГОСТ Р 6.30-20031 как пособие для подготовки заверенных копий документов, должны учитывать, что всего лишь следуют рекомендациям Госстандарта России. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Как видно из наименования документа,

Как заверять документы «копия верна»: образец. Правила заверения копий документов

Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр.

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.Поскольку дело касается официальных документов, вопрос

Как заверить копию документа надлежащим образом

7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта, утв.

Постановлением Правительства РФ от 09.07.1998 N 727; пп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 N 8). При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.
Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Примечание Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1): (или)

Рекомендуем прочесть:  Кадастра карта москва

Обязательно ли копии приказов заверять печатью?

На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью.

Только в этом случае копия будет иметь статус документа. Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены. Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. В делопроизводстве различаются понятия «копия» и «заверенная копия», и только заверенная копия является юридически значимым документом.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет эти понятия следующим образом:

  • копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
  • заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Для заверения копий используется реквизит «Отметка о заверении копии»: Должность Подпись Инициалы, фамилия Дата Печать Копии документов заверяются печатью организации. Это положение установлено Указом Президиума Верховного Совета СССР

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

от 04.08.1983 № 9779-Х, где, в частности, говорится следующее: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на того должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации». Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу.

Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала.

На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства. В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов.

Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации. Журнал передачи документов Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые – номером и буквой. Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к».Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения.

Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу.

Важно Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения.