×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Независимая экспертиза - Как выдать суточные на командировку поэтапно

Как выдать суточные на командировку поэтапно

Как оформить командировку в 2020 году: инструкция с образцами документов


Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.

  • Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.
  • Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

    К ним относятся:

    1. Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
    2. Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.
    3. Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
    4. Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
    5. Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.

    Оформление командировки: документы, выплаты

    Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку.

    Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними (ч. 1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ).

    Следует помнить о том, что некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия и при условии, что командировки не запрещены им в соответствии с медицинским заключением. Это касается: – женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет; – матерей (отцов), воспитывающих детей до пяти лет без

    Загранкомандировка (заграничная командировка)

    После ее утверждения руководителем деньги выдаются командированному работнику или перечисляются ему безналично. В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

    Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» (п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291). После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней должен заполнить и представить (форма N АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился (п.

    26 Положения о командировках).

    Как оплачиваются командировочные в 2020 году: зарплата, суточные, проживание и проезд

    В локальных актах необходимо прописать вопросы оплаты, которые не регулируются законодательно.

    Все расходы по заграничной командировке признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в «прибыльном» налоговом учете. Приложенные к авансовому отчету (форма N АО-1) подтверждающие документы, которые составлены на иностранном языке, следует перевести на русский язык.

    Например, какую гостиницу оплатить начальнику и рядовому сотруднику, какой выбирать класс в самолёте (эконом, бизнес), оплачивать ли питание, багаж, максимальный размер суточных и пр. И также вопросы оплаты командировочных можно прописать в коллективном трудовом договоре или индивидуальных трудовых соглашениях.Оплата командировки по среднему заработку работника: порядок расчётаВ командировке сотруднику выплачивается зарплата — за те дни, когда он фактически работает.
    Однако размер зарплаты определяется не по окладу, а по среднему заработку за год. Чтобы рассчитать средний заработок, нужно общую сумму выплаты зарплаты за последний календарный год разделить на количество фактически отработанных дней.

    Отпускные, больничные и различные социальные выплаты не учитываются, как и не учитываются дни, когда работник отсутствовал, в том числе дни простоя.

    Menu

    Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин. В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

    1. .
    2. выговора;
    3. замечания;

    Существует категория граждан, которых не является дисциплинарным поступком. В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.

    Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

    1. опекуны несовершеннолетних детей;
    2. работники, выдвигающие свою кандидатуру на выборы.
    3. работники, являющиеся родителями-одиночками ребенка в возрасте до пяти лет;
    4. работники, осуществляющие уход за больными родственниками;
    5. женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
    6. работники, в чьих семьях есть дети инвалиды;

    Суточные в командировке.

    Расчет, возмещение и налоги с них

    День возвращения определяют по аналогии, то есть это дата прибытия сотрудника в населенный пункт, где он трудится.

    Причем не имеет значение, в какое именно время приехал сотрудник. Дата отправления и возвращения берется та, что указана в билетах сотрудника.

    Например, дата и время отправления поезда 10 ноября 23.59 ч. Несмотря на то, что до следующих суток осталась всего 1 минута, суточные за 10 ноября должны быть выплачены в 100% размере.Нередко в командировку сотрудник отправляется на самолете, а аэропорт находится за городом.

    С этим обстоятельством могут быть связаны некоторые сложности в определении даты прибытия и отправления. Следует помнить, что аэропорт находится вне населенного пункта, поэтому то время, которое сотрудник потратит на то, чтобы добраться в аэропорт и обратно тоже должно быть учтено (Читайте также статью ⇒ ).Важно!

    Задержка в командировке должна быть подтверждена документами,

    Командировочные расходы

    Например, стоимость участия в деловых мероприятиях (), добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходов на оформление визы при загранкомандировках. Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

    Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте, например в «Положении о служебных командировках».

    Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные: — за каждый день командировки по России в размере 700 руб.; — за каждый день загранкомандировки в размере 2500 руб. Все остальные

    Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

    Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

    Суточные могут быть установлены любые, в т.

    ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования. Но при этом согласно норм ст.

    217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб.

    для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.
    Возьмите доступ к программе на 365 дней.

    Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Командировочные расходы в 2016 году

    Это означает, что фактически перечень командировочных расходов открытый и работодатель вправе определить, какие расходы на служебные командировки можно возмещать.

    При этом законодательство не ограничивает максимальные и минимальные пределы командировочных расходов, выплачиваемых коммерческой организацией. Конкретный размер и порядок выплаты таких расходов должны содержаться в коллективном договоре или локальном акте организации. И для командировочных расходов в 2016 году этот принцип сохранился.

    Если ранее для направления работника в командировку и оплаты командировочных расходов необходимы были командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной работе, то изменения, внесенные в Положение, отменили эти документы.