×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Кредитование - Как создать личительную ведомость в бэст 4

Как создать личительную ведомость в бэст 4

Как создать личительную ведомость в бэст 4

Сличительная ведомость


Рис.47. Товары Для того чтобы в сличительную ведомость попали все товары, по которым есть расчетные остатки на данном подразделении, рекомендуется формировать сличительную ведомость на основании ведомости остатков. Для этого сформируйте ведомость остатков по инвентаризуемому подразделению на дату проведения инвентаризации.

Далее — воспользуйтесь пунктом Копировать в накладную,как показано на рисунке 48,всплывающего меню из области таблицы.

Рис. 48.Копировать в накладную Определите параметры источника и нажмите кнопку «ОК».

Теперь в созданной сличительной ведомости, на странице Товары, Вы можете работать с уже созданным списком товаров. Если по каким-либо причинам, Вы хотите создать список инвентаризуемых товаров выборочно, для того чтобы добавить инвентаризуемый товар: — Нажмите клавишу «Insert», или «Стрелка вниз», или воспользуйтесь пунктом Добавить строку всплывающего меню; — Выберите из Словаря товаров добавляемый товар.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов.

Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным

Каталог решений для БЭСТ-5

Этому вопросу в книге уделяется большое внимание. После того, как выбрана пустая база, в которой будет вестись реальный учет, необходимо внести в нее достаточно много исходной информации.

В базе с упрощенным планом счетов этот процесс автор постарался минимизировать. Исходную информацию условно можно разделить на две группы.

В первую войдут сведения, без которых начать работать в системе нельзя. Например, если в складском учете не указан ни один счет бухгалтерского учета, на котором учитываются материальные ценности, оприходовать их на склад не удастся.

Если не заполнен справочник подразделений предприятия, справочник должностей сотрудников, и справочник графиков работ, нельзя ввести карточку персонального учета сотрудника, и т.д.

В другую группу входят сведения, без которых нельзя сдать отчетность во внешние инстанции, или сделать другие операции, которые понадобятся в дальнейшем. Например, это – регистрационные коды во внебюджетных фондах. В системе БЭСТ-5.

Сличительная ведомость, кто должен заполнять, как проходит на кухне снятие остатков

Не понимая, как так может получиться принимается решения высчитать бездоказательно недостачу с повОров, у тех в свою очередь желание к работе и позитив пропадают.

Что происходит дальше, писать не буду, перейду сразу к своим рекомендациям.

Каждый инвестор должен понимать, что генеральная уборка и снятие остатков занимают больше времени, чем этого хочется, если их делать качественно. Сличительную ведомость и бланки должна заполнять бухгалтер калькулятор.

Шеф-повар должен внимательно контролировать процесс, и смотреть, как проходит взвешивание, и проверять правильно ли всё фиксируется.

Разбить эту процедуру и взвешивать одновременно разные цеха можно, для этого шеф-повар должен доверять человеку который записывает данные и контролирует процесс. — Рекомендую фиксировать данные на обычный лист, впоследствии его без спеха перенести в сличительную ведомость. Это значительно ускорит весть процесс.

Сличительная ведомость

→ → Обновление: 9 ноября 2020 г. – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей ():

  • форма № ИНВ-18 « результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
  • форма № ИНВ-19 « результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным.

То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (). Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах.

К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией).

В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета.

Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости.

То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей. Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях ( ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.).

Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.
Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте: Форма ведомости состоит из следующих частей:

  • «Шапки», в которой указываются:
  1. сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  2. номер и дата составления ведомости.
  3. общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  4. вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  • Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества. ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Каталог решений для БЭСТ-5

Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера».

Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета Синтетический и аналитический учет Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам Подготовка различных аналитических справок Расчет баланса и налоговых форм Составление отчетности во внебюджетные фонды

Инвентаризация

Спасибо Андрей#173260 01.04.2017, 23:05 0 0 Гость#190191 18.03.2018, 23:21 0 0 Добрый вечер. Расскажите пожалуйста, какие действия нужно совершить для проведения инвентаризации,после снятия остатков и проведения импорта из R_keeper?

Как правильно провести расход и что нужно проверять перед расходом? Гость#190193 18.03.2018, 23:40 0 0 Подскажите пожалуйста, при проведении инвентаризации, при внесении данных в сличительную ведомость, после добавления полуфабрикатов к товарам, как правильно вносить изменения в ведомость остатков по кухне, особенно если это товары которые входят в состав полуфабриката? Ведь,если я правильно понимаю, после добавления полуфабрикатов в сличительную ведомость, они разбираются на товары и суммируются.

А мне, например, после пересчёта нужно исправить колличество полуфабриката салата оливье, не 5 порций по 200 он, а 8 порций.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

8140 Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете.

Подпись директора на документе не обязательна.

ФАЙЛЫ ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5.

Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18.

Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду. ВАЖНО! Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах.

В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная.

Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек. Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности.

Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный. В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ): Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым.

Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью.

А вот должности можно сокращать. Основная информация содержится на второй странице.

Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.

Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26). На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.

Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа. Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц.

Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет.