×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - ОСАГО - Как правильно сшивать дело

Как правильно сшивать дело

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, догов


Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.

  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

    Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
    Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

    Она больше подходит для регистрации документации ООО.

    Как сшивать документы нитками вручную и при помощи станка?

    При этом сама опись документа не нумеруется.

    Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.
    Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером.

    Используется цыганская игла и толстые нитки.

    Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом.

    Также указывается количество листов и дата нумерации.

    Как сшить материалы дела

    Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту. Какими нитками сшивать документы? О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео. Это один из самых простых вариантов.
    Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

    Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция Внимание Зачем подшивают документы?

    Существуют ли нормативы, согласно которым данная процедура регулируется?

    Да, и их немало. Речь идет прежде всего

    Как правильно прошить документ по ГОСТу

    о типовых принципах по делопроизводству; руководство Центрального Банка по ведению и оформлению деловых материалов; правила Федеральной налоговой службы, утвержденные от 18.04.2003 г., описывающие порядок заполнения и переплета отдельных видов документов.

    По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги.

    Помимо этого, при регистрировании частного предприятия или юридического лица в госоргане, заявке на тендер или передаче материалов на архивное содержание необходимо соблюдать при прошивке инструкции, прописанные федеральным управлением.Фото, как правильно прошивать документы по ГОСТу, будут размещены далее. Также будет затронута некоторая узкоспециализированная информация по прошивке. Например, как правильно прошить документы для налоговой.

    Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

    Далеко не каждый человек знает, зачем это делается.

    А ведь существует масса организаций, в которых документы принимают только в корректном, должным образом оформленном виде.

    Например, при сдаче в архив, для участия в тендерных торгах, при подаче бумаг в налоговую и т.

    д.Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу. Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации. Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа.

    Это касается и копий, например документов устава юридических лиц (на копиях не ставится печать предприятия). Кроме того, прошиваемые листы нумеруются Ставятся они в верхнем правом уголочке.

    Для прошивки документов вам понадобятся специальные нитки-шпагат, шило, игла.

    На задней стороне последнего листа обязательно приклеивается заверительная записка, содержащая информацию о количестве страниц.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Термины и определения».

  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

  • Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    1. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    2. документы необходимо скрепить в 3 дырки;

    Совет 1: Как сшить документы для архива

    2 Уберите все скрепки и иные металлические детали. Если документ не имеет поля для подшивки, приклейте к нему бумажную полоску.

    Приготовьте все бумаги к прошивке, сделав наметки для четырех проколов и поместив их в картонную обложку. 3 Пачки документов необходимо зажать струбциной, проколоть при помощи шила или просверлить специальным устройством для прошивки документов. Не снимая струбцины, прошейте бумаги при помощи длинной иглы, используя суровую нить, шпагат или ленту.

    4 Для правильной прошивки необходимо продеть с тыльной стороны иглу в то отверстие, которое идет вторым по счету, провести иглу по тыльной стороне и вернуться опять ко второму отверстию.

    После этого иглу надо вывести на лицевую сторону и прошить второе отверстие, но уже сверху. Нить вытаскивается с тыльной стороны, и два ее конца закрепляются так, чтобы нитяные хвостики можно было заклеить бумагой (калькой). 5

    Как сшивать документы нитками

    Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от 23.12.2009 N 76.

    И хотя они касаются разработки инструкций по деловодству в федеральных органах исполнительной власти, ими вполне могут воспользоваться и другие организации. Также существуют отраслевые инструкции, которые могут давать свои рекомендации. На заметку! Документы зачастую проходят прошивку из-за большого потока документации, чтобы не запутаться в деловых бумагах.

    Сшивают документы повышенной важности, такие как: бухгалтерские; банковские; кадровые (приказы и штатное расписание); входящая и исходящая корреспонденция; протоколы; направляемые в органы контроля на проверку (налоговая, ПФР); научные работы; дипломы; диссертации; документы для передачи в архив; копии документов и переводы, заверяемые нотариусом.

    Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

    Термины и определения».

  • Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
    1. методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.
    2. приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
    3. инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
  • Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки.

    Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела.