×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Судебные приставы - Как оформить командировку если неизвестно окончание командировки

Как оформить командировку если неизвестно окончание командировки

Как оформить командировку если неизвестно окончание командировки

Две командировки в один день — суточные, как оформить


Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки. Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы. Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней.

1 ст. 166 ТК РФ). ! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  1. Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  2. работники в возрасте до 18 лет.
  3. беременные женщины;
  1. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст.

    Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч.

    259, 264 ТК РФ):

    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  2. работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  3. женщины, имеющие детей до трех лет;

Как правильно оформить командировку

Подтверждение: ч.

1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.
При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку.

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п.

2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.).

Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений (см. образцы в конце статьи)

Как оформить командировку если неизвестно окончание командировки

При этом никакие лимиты не установлены. НДФЛ не облагаются суточные… Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ в доход, облагаемый НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2500 руб.

за каждый день нахождения в заграничной командировке. Служебная командировка отличается от служебной поездки своими целями. Командировка предполагает решение сотрудником рабочих вопросов в месте, отличном от постоянного места работы. Например, требуется заключить договор с организацией, которая находится в другом городе.
Или работник направляется для выполнения ремонтных работ оборудования заказчика или консалтинговых услуг сторонней компании.

И если сотрудник направляется в филиал организации для выполнения своих должностных обязанностей — это тоже служебная командировка. Служебная поездка же предусматривает выполнение должностных обязанностей сотрудником в процессе разъездов.

Служебные командировки.

Порядок оформления командировочных расходов

Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

  1. места работы (должности),
  2. среднего заработка,

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.167 ТК РФ. В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с направлением сотрудников в служебные командировки.

ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК В соответствии с требованиями статьи 168 Трудового кодекса,

Сложные вопросы подтверждения расходов на командировки

Поэтому цель поездки важна для подтверждения делового характера командировки.

А значит, безопаснее, чтобы у образовательной организации и сейчас имелось документальное подтверждение того, что сотрудник ездил по делам работодателя, а не по своим личным.

Учреждение само решает, какими бумагами подтвердить деловой характер служебной поездки. Наиболее удобный способ – прописать задание, которое должен выполнить сотрудник, в приказе о командировке.

Например, формулировка может быть такой: проведение переговоров с потенциальными покупателями, закупка товаров и т. д. В унифицированной форме приказа есть специальная строка, которая так и называется – «с целью».

Оформляем командировку

ситуация такая, что мой коллега написал заявление на командировку на нас обоих, и сказал мне подойти и забрать командировочные.

Если же учреждение использует свой бланк приказа, то в нем лучше сохранить этот реквизит. По возвращении из командировки работник должен представить и документы, подтверждающие расходы (на проезд, наем жилья, суточные, иные затраты, произведенные им с разрешения или ведома работодателя).
Я с утра пошла в отдел кадров, а кадровик там сидит новая, и сказала подойти после обеда, я пришла после обеда, она покачала головой и сказала что знать не знает кто выдает ей эти командировочные.

тогда я позванила зам. директору и попросила у них суточные, она мне сказала что мы едим на свои, а потом переисляется вся затраченная сумма на поездку нам на счет. я сообщила об этом кадровику, на то та никак не среагировала.

теперь когда этот скандал начал набирать силу вчера мыподошли к гл.бухгалтеру с требованием вернуть затраченные деньги на поездку она ответила что на вашу командировку нет приказа и теперь она никак не может этого сделаь.

сегодня кадровик возвратилась с обучения, я отпрасилась вчера вотгул, и мне приходит такая информация с работы, что она составила приказ и выписала командировочные и я якобы в тот день перед поездкой вечером не забрала командировочные, рядом с ней сидит юрист и кулаком бьет в грудь подтверждает все ее слова.

в тот день перед поездкой я заходила к ней 2 раза утром и после обеда примерно в 3 часа и нечего она мне про вечер не говорила, чтобы я к ней зашла. как теперь добиться правды, если она задним числом в журнале регистрации приказов написала приказ о командировке. -7

Как оформить командировку если неизвестно окончание командировки

Заметим, что при таком способе начисления суточных налог на доходы физических лиц уплачивается, только если их размер превышает (п.

3 ст. 217 НК РФ): — 700 руб. — за день командировки на территории РФ; — 2500 руб.

— за день командировки на территории иностранного государства. Порядок распределения размера суточных для учета их в составе расходов следует прописать в коллективном договоре (локальном нормативном акте).

По-прежнему нужно издавать решение (приказ, распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, с 8 августа 2015 года Постановлением № 771 отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы. Помимо старых и знакомых есть и новые документы.

Так, еще с 8 января можно для указания сроков нахождения в командировке, которая совершена на личном транспорте, использовать служебную записку с приложением подтверждающих документов.

Menu

В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.

Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.

По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2020 году необязательными стали следующие документы:

  1. служебное задание;
  2. отчет о поездке;
  3. командировочные удостоверения;
  4. журналы учета.

Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания. Подробнее о том, , читайте в нашей статье.