×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - ОСАГО - Если поменял специальность трудовая книжка

Если поменял специальность трудовая книжка

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?


Сегодня Карьерист.ру отвечает на многочисленные вопросы по этой теме. Зачем нужна Трудовая книжка? В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Трудовая книжка — обязательный персональный документ, оформляемый при приеме граждан на работу и их увольнении. В ней работодатель производит записи о трудовой деятельности и производственном стаже работника.

Кто ее должен покупать, заводить, оформлять?

Чистые бланки трудовых и вкладышей к ним должны быть заботой отдела кадров работодателя. При первом поступлении работника на работу работодатель обязан приобрести и оформить трудовую книжку.

Обычно работодатель приобретает бланки трудовых книжек за свой счет, но он имеет право потребовать от работника компенсировать предприятию ее стоимость (сейчас один бланк стоит от 200 до 400 рублей) и транспортные расходы. Работник сам может приобрести чистый бланк и предоставить в кадровую службу предприятия для заполнения.

Как заполнить трудовую книжку в первый раз

Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69.

Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации.

Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей. Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке.
Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями. Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»).

Даже если такой уровень образования уже упразднен.

Что делать, если образование не может поместиться в отведенном месте на титульном листе трудовой книжки?

Таким образом, при получении второго высшего образования сведения о профессии/специальности на титульном листе трудовой книжки необходимо дополнить в соответствии с документом об образовании. Действующая Инструкция и Правила ведения трудовых книжек не регламентируют порядок внесения записей об образовании, если на титульном листе трудовой книжки не хватает места для такой записи.

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе». А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно. Поэтому если уровень

Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании

4-5 ст.

В частных разъяснениях представители Роструда указывают, что вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша.
10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов.

Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника. Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной).

Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п.

9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Записи в трудовых книжках

Как и другие нормативные акты, Правила и Инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки. Напомним их. 1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.11.2008 (п.

1.1 Инструкции). 2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения». Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо (п. 1.2 Инструкции). Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается (п.

30 Правил). 3. Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции). 4. В трудовой книжке недопустимы сокращения.

Слова «приказ», «распоряжение», «пункт», «часть», «статья», «Трудовой кодекс Российской Федерации» пишутся полностью (п.

1.1 Инструкции)

Нужно ли, при внесении дополнений в трудовую книжку, вносить на внутреннюю страницу обложки сведения о документах об образовании, полученной профессии и специальности?

Пункты 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России N 69) 2003 г.

не предусматривают аналогичных положений. Согласно названным нормам требование об указании на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверении печатью адресовано только изменениям записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения.

Что касается изменения (дополнения) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности, то оно в соответствии с п. 2.4 данной Инструкции осуществляется путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

При этом требование об отражении сведений о документах-основаниях на внутренней стороне обложки в названной норме не содержится. Таким образом, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами занесения на внутреннюю страницу обложки трудовой книжки сведений о документах об образовании, полученной профессии и специальности не требуется.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).

Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском.
Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель.

Как правильно вносить записи в трудовую книжку работника (ч.2)

Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (или о расторжении) брака.

Обязательно указываем серию, номер и дату выдачи документа.

Ссылку заверяем своей подписью и печатью. Нюанс: в случаях, когда фамилию приходится менять несколько раз, лучше (но не обязательно) в ссылке указывать, какая именно фамилия изменяется.

Например,

«фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака, серия…, №…, выданного ……»

.

Если работник получил другой уровень образования, новую специальность или профессию, то об этом тоже нужно записать в его трудовую книжку. Но зачеркивать уже ничего не нужно!