×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Конституционное право - Если командировка начинаетсяв 23 45

Если командировка начинаетсяв 23 45

Если командировка начинаетсяв 23 45

Командировка в пределах РФ


Время отъезда и время приезда смотрится по местному времени (месту нахождения постоянной работы). Оформление начинается с написания служебного задания, для чего может использоваться существующая унифицированная форма Т-10а. Составляет служебное задание, как правило, лицо, направляющее сотрудника в поездку (непосредственный начальник, руководитель). На основании служебного задания формируется приказ на командировку с использованием унифицированной формы Т-9 или Т-9а, если необходимо отправить более, чем одного работника.

На основании приказа работнику выдается под отчет сумма на командировочные расходы.

По возвращению работник в течение трех суток должен отчитаться о потраченных средствах с помощью , в котором приводится перечень произведенных расходов. Неистраченная сумма возвращается в кассу предприятия с оформление приходного кассового ордера по форме КО-1.

Прибытие работника из командировки

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее.

Если полученных под отчет денег работнику не хватило, то сумма, потраченная сверх полученного аванса, возмещается работнику – выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера по форме КО-2.
Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки.

Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки.

* За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере. Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города.

Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября.

Совет 1: Как считать дни командировки

Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта.

А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет. 2 Так же следует действовать, если обратный поезд (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке.

На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов.

Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.

Вопрос: Работник организации вернулся из командировки поездом, прибывающим в город областного значения в 23.00, что подтверждается проездным документом. Организация расположена в области.

Работник проживает в том же населенном пункте, где находится организация.

До места жительства работник добрался на такси в 01.30 следующих суток. Однако документов, подтверждающих этот факт, у него нет. Какой день нужно считать днем возврата работника из командировки?

(Консультация эксперта, 2010)

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации не имеет решающего значения, есть или нет у работника документы, подтверждающие время, когда он добрался до места нахождения организации.
При этом учет времени, необходимого для проезда, — понятие, зависящее от массы объективных причин, никак не урегулированных законодательством.

Суточные при командировках: не ошибитесь в расчете

№ 749.

Размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтвердите документами, которые оформляются при его направлении в поездку. Подтверждать, на что именно сотрудник расходовал суточные, не нужно. Отметим, что с 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.

Теперь срок пребывания работника в командировке определяется, в основном, по проездным билетам.

Такой вывод поддерживают и контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/770 и ФНС России от 3 декабря 2009 г. № 3-2-09/362). Ситуация: в каком размере выплатить сотруднику суточные, если он вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку – по новому служебному заданию За этот день суточные начислите по каждой из командировок.
Направляя сотрудника

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ (Часть 2)

В силу ст.

423 ТК РФ указанная Инструкция продолжает действовать только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и Положению о служебных командировках (п.

5 письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291). Поскольку Кодекс и названное Положение не содержат ограничений срока командировки, срок, предусмотренный Инструкцией, признается недействительным. Продолжительность командировки необходимо определить до ее начала, чтобы правильно рассчитать размер аванса, который следует выдать работнику (см.

о выдаче аванса), а также учесть рабочее время командированного в табеле (см. о ведении табеля учета рабочего времени).

Порядок расчета срока командировки Чтобы рассчитать срок служебной командировки, необходимо определить день выезда работника в место командирования и день его приезда из командировки в место постоянной работы. Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда,

Оформляем сотруднику командировку и не ошибаемся с расходами

Эти документы, во-первых, подтверждают производственный характер командировки и, во-вторых, позволяют определить ее продолжительность.

Обязательно оформлять оба документа или можно ограничиться одним из них? Точка зрения Минфина России по этому поводу менялась несколько раз.

Долгое время специалисты финансового ведомства считали, что для подтверждения командировочных расходов достаточно иметь только приказ. Поскольку в нем содержатся все необходимые данные, подтверждающие производственный характер командировки: место назначения и сроки поездки.

Взять хотя бы письма Минфина России от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158, от 28 октября 2005 г.

№ 03-03-04/2/90. Чиновники соглашались с тем, что организация может применять один из двух документов по своему выбору.

При этом они разъясняли, что принятый в организации порядок оформления командировок должен быть закреплен в локальном нормативном акте, например в положении о командировках.

Из пункта а в пункт б.

служебные командировки

Еще одно запрещение содержится в ст. 268. Оно касается работников в возрасте до 18 лет, которых закон также не позволяет направлять в командировку, даже если сами они не возражают.

Кроме того, в ст. 259 ТК РФ перечислены категории работников, которых можно командировать только с их письменного согласия. Это женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет; сотрудники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.

Помимо ТК РФ правовое регулирование командировок обеспечивается Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

. К сожалению, не все положения этого документа изложены подробно и понятно.

Но это основной документ, которым мы сегодня пользуемся и который сменил старую Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 (далее — Инструкция). Для государственных гражданских служащих вопросы, связанные с командировками, решаются легче.

Голосование:

Проставить в табеле начало командировки с понедельника.а вдруг при проверке будут сверять с приказом и днями, которые там указаны? что делать, подскажите, плз. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Российская Федерация, Челябинск Написал 50 сообщений Репутация: 13 апреля 2011, 11:15 Я бы вообще никак не отражала, в табеле ставила выходной, приказ и командировочное с понедельника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.