×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Кредитование - Анкета сотрудника в личное дело бланк скачать

Анкета сотрудника в личное дело бланк скачать

Образец оформления личного дела сотрудника


Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему.

За основу этого локального нормативного акта можно взять Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

. Документы, подлежащие включению в ЛД, можно условно поделить на три категории: представляемые и формируемые при поступлении на работу: копии паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета, диплома, сертификатов, аттестата; анкеты и резюме; рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы; медицинские справки; заявление о приеме на работу; трудовой договор; копия приказа о приеме на работу и т.

Как составляется анкета работника для личного дела

Их систематизация и хранение выстраиваются таким образом, чтобы соблюдались положения закона о защите персональных данных.На содержание личного дела влияет характер работы специалиста. Например, если гражданин имеет доступ к коммерческой тайне, кадровики сохраняют соглашение о ее неразглашении.

Если должность требует прохождения регулярных медосмотров, архивируются данные об их результатах.Единый образец оформления анкеты предусмотрен законодательством исключительно для государственных и муниципальных фирм.

Он закреплен распоряжением Правительства РФ №667-р от 26.05.05 г. Коммерческие структуры, ведущие личные дела работников, вправе ориентироваться на него или разработать и утвердить локальными актами собственную форму.В унифицированный вариант анкеты включены следующие сведения:текущее ФИО сотрудника, перечень всех его изменений с указанием причин;дата и место рождения;гражданство;сведения

Анкета при приеме на работу: образец

, являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов. Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  1. библиографические данные;
  2. семейное положение;
  3. социальный статус и т.п.
  4. ценностные ориентации;
  5. увлечения и хобби;
  6. жизненную позицию;

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е.

не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Личное дело работника

Рассмотрим, какие документы следует включить в личное дело работника (образец представлен ниже). В период трудоустройства гражданина в организации , как:

  1. медсправка;
  2. ;
  3. ;
  4. трудовой контракт;
  5. и иные аналогичные документы.
  6. копии базовых документов гражданина, таких как ИНН, российский паспорт, документ пенсионного страхования, военный билет, документы, подтверждающие полученное образование;

Во время действия контракта в личное дело на сотрудника (образец смотрите ниже) могут быть включены документы:

  1. документ о неразглашении коммерческой тайны.
  2. документы о регистрации брака;
  3. допсоглашения к действующему договору;
  4. подписанная физлицом должностная инструкция;

Расторжение трудового контракта также является основанием для включения в личное дело работника (образец содержится ниже) определенных документов.

Состав личного дела работника

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ оформления документа или их совокупности, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. В соответствии с подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это документы, помещенные в отдельную обложку (папку). Особого регламента по ведению ЛД нет (есть только для гос.
и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия. Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить: какие бумаги будут храниться в личных делах (состав), а также с какой целью; порядок ведения; перечень работников, на которых будут оформляться ЛД; порядок доступа к информации; сроки и режим хранения; особенности сдачи в архив или уничтожения

Анкета работника для личного дела — бланк

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст.

65 ТК РФ). Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.). Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов.

Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

Дополнение к анкете в личное дело образец

В этом случае самым полным источником считается личное дело работника.

Ведь оно содержит объективную информацию. Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне.

Важно! Однако, кадровикам не стоит забывать о защите персональных данных, и о том, что работник должен дать в письменном виде согласие на разглашение подобной информации. Поэтому личные дела работников нужно хранить в месте, где организован фиксированный доступ к ним. А в электронном виде применяются различные способы соответствующей защиты.
Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело.

Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов. Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии.

Анкета сотрудника в личное дело бланк скачать

При этом в отношении данных работников работодатель должен вести личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Анкета для личного дела сотрудника: образец В качестве образца анкеты, приобщаемой к личному делу, может использоваться форма анкеты, утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р. Как правило, при заполнении анкеты на работу от соискателя требуется предоставление следующей информации: ФИО; дата и место рождения; гражданство; домашний адрес, контактный телефон; паспортные данные; образование; отношение к воинской обязанности; сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности; профессиональные навыки и умения; семейное положение; сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы;

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено.

Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк. Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.